行政信息和后勤维修

武汉大学家具管理平台上线

来源:武汉大学物理科学与技术学院 发布时间:2018-01-12 11:01:48 点击次数:

各位老师:
   接学校通知,武汉大学家具管理平台已经加入到信息门户,以后可进入该平台进行家具入账、查询、调配、报废等工作。 在页面顶部居中位置有个搜索框,点击进去即可看到家具系统的图标,即可点进系统. 现将家具入账流程和操作手册附后,请有需要的老师查看使用。  家具科地址:信息学部 后保部3楼家具管理科68779449, 每周一、三、五办理。

家具系统入账流程.png

一、单批次购置家具金额在1000元以下的,由各单位组织验收建账,直接去财务报账。

二、单批次购置家具金额在1000元(含1000元整)——10万元之间的 ,由家具使用单位组织家具验收,填写家具验收清单,上报后勤保障部公房管理办公室建档。建档时提供以下资料:

1、家具验收清单(家具群文件中下载打印验收清单,填写、签字、盖章)。

2、家具发票、供货厂家提供的家具明细单(其中1万元以上的要提供家具购置合同)。

三、单批次购置家具总金额在10万以上的,由家具使用单位提出书面申请,由后勤保障部公房管理办公室组织进行现场验收家具。建档时提供以下资料:

1、家具发票、供货厂家提供的家具明细单。

2、校招标中心签订的采购合同书。

 

公房办家具建档时间为,每周一、三、五全天。

家具系统入账流程.png
文件类型: .png 1c6431f0f2ec6f137b868f6babeeeaac.png (11.30 KB)

 

家具系统卡片填写说明.png
文件类型: .png 3d6c96364b71ffe9bff4789c92a90ea3.png (53.06 KB)

 

2018家具管理系统操作手册.doc
文件类型: .doc 6331d95fe0bd92894ebc733018b42710.doc (6.24 MB)
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