加强学会组织建设开创新形势下学会工作的新局面

Posted by admin

文件汇编一:(选自:湖北省科协第六次代表大会发言材料之四)

各位领导、各位代表:

今天,非常高兴与大家一起欢聚一堂,共同交流和探讨我省科协和学会工作面临的新形势和新任务,总结交流科协和学会工作的经验和成就,展望科协和学会工作美好的明天和未来。借此机会,我向大家介绍一下湖北省物理学会在学会组织建设和管理机构改革方面的一些想法和探索,敬请大家批评指正。

湖北省物理学会溯源长远。1932年由任武汉大学理学院院长、物理系主任查谦教授倡导成立武汉大学数理学会,1935年更名为中国物理学会武汉分会,1957年在省科协的协调下正式更名为“湖北省物理学会” ,挂靠在武汉大学物理系,是我省历史较长的学会之一。今年是学会成立70周年,在2002年10月19-21日我们将召开盛大的学术交流会,纪念这个特殊的日子。目前,学会有会员近1500人,高级职称会员占60%以上。

湖北省物理学会不仅历史悠久,而且还具有优良的传统和浓厚的学术氛围。历届学会理事会和理事长都是由我省在物理学教学和研究中具有较高学术水平和德高望重的专家教授组成和担任,几十年来他们团结广大会员为我省的物理学事业发展和人才培养做出了巨大的贡献,受到了中国物理学会和湖北省科协的肯定和表彰。

与此同时,与许多兄弟学会一样,湖北省物理学会在不断发展的过程中也遇到了许多困难,例如,理事会成员年龄偏大、组织松散、管理不规范、经费困难等等。特别是近年来,随着改革开放的不断深入,以及国家加入WTO与国际规则接轨等大形势的变化,老的学会管理和运行模式越来越不能适应新形势的需要,改革和改变这种状况显得日益迫切和势在必行。学会领导和理事会成员在学会改革和发展等原则问题上,态度是一致和坚决的。2001年9月,在第八届理事会最后一次常务理事会讨论新一届理事会和领导班子组成原则时,许多老理事顾全大局、态度开明,大家达成共识;就是保留少部分年富力强的原领导班子成员,建议推举更多的年轻同志进入新一届学会领导班子和理事会,并对学会机构进行大胆改革,进一步推动学会向前发展。

2001年11月,湖北省物理学会第九届会员代表大会在武汉大学物理科学与技术学院成功召开,经180名会员代表民主选举,产生了主要由我省年轻物理学工作者组成的新一届学会理事会,武汉大学物理科学与技术学院院长、年仅45岁的石兢教授任理事长,湖北大学顾豪爽教授、华中师范大学刘武教授、武汉理工大学刘韩星教授、华中科技大学姚凯伦教授、武汉物理与数学所詹明生研究员任副理事长、武汉大学潘春旭教授任秘书长。一批为学会工作了数十年、为学会发展做出了重大贡献的德高望重的老物理学家们,如武汉大学王仁卉教授、中科院武汉分院叶朝晖院士、华中师范大学刘连寿教授等退居二线,成为学会的名誉理事。新理事会上任伊始,就对学会管理体制进行了大刀阔斧的改革,在第一次常务理事会上,确定了学会机构改革的原则和措施。随后,理事长、秘书长联席会议又多次开会,落实常务理事会会议精神。以下是我们的主要做法和想法。

一、 改革管理体制,变被动管理为主动管

通过几十年的发展,湖北省物理学会已是一个机构设置非常齐全的学会,拥有4个工作委员会和20多个根据不同学科专业设置的委员会或分会,可以说与中国物理学会的机构设置完全对应。然而,近几年来,有很多的专业委员会已经没有或者很少开展活动,其中原因比较复杂。有的是由于人员变化造成的,有些是由于人少或参加全国性学会活动,从而减少了省内的活动。少数仍在开展活动的专业委员会,也由于疏于有效的管理和指导,出现了一些有悖于学术团体活动宗旨的不良现象,如有些专业委员会对会议主办单位收费管理不严和进行乱评奖;还有的专业委员会平时很少与学会联系,各自为政,在一些重大的活动上事先不向学会领导商量和汇报,或者先斩后奏,很多活动是事到了跟前才请学会派人出席或批准,或者是出了问题才找学会解决。学会领导们常常感到非常被动,穷于应付。更有甚者,极个别人打着学会的旗号为个人或小集体谋私利,影响了学会的声誉。

基于上述种种情况,学会新理事会本着实事求是和精简机构干实事的宗旨,根据湖北省科协有关学会工作的精神,决定抛弃原来“麻雀虽小,五脏俱全”的机构设置模式,对学会二级机构进行实质性的大调整,将学会原来的26个工作委员会、专业委员会和分会等二级机构调整为6个部或委员会,由6个理事长单位各分工负责一个部门,使学会的所有活动都能够在学会主要领导的管理和监督之下进行,杜绝以前存在的一些不良现象。从目前反馈的情况来看,这次调整受到了广大会员的拥护和好评。

现在看来,这项改革措施不仅有效地增强了学会的主动管理职能,另外,作为独立的社会团体法人,也为今后学会更好地与市场接轨,减少不必要的麻烦创造了条件。

二、 规范学会内部管理,与国际学会工作惯例接轨

除了对学会机构进行调整和改革以外,新的学会理事会还对学会内部管理进行了进一步的规范,参照国内外学会工作经验,大胆尝试了一些新的管理措施,主要是坚持“四个并重”。

一是坚持收取单位会员会费和个人会员会费并重。为了加强会员参与学会活动的意识和集体荣誉感,常务理事会决定,除了理事单位会员需要缴纳单位会员会费以外,其他个人会员必须象征性地缴纳每年10元的个人会员费,并且一次缴纳一届4年的会员费。这在物理学会的发展历史上还是第一次。这项决定得到了大多数会员的理解和响应,仅在短短的几个月内已收到个人会员一万多元。根据国际学会管理惯例和“权利、责任、义务”统一的原则,缴纳会费的会员将会收到学会寄予的各种信息和通知。我们有时也开玩笑地说,如果一个单位只有一名会员,那么他实际上享受的是理事待遇。实际上,通过收取会费,也加强了会员与学会之间的联系,会员因为缴纳了会费,更加关心学会的发展和建设,他们要知道所缴的会费都用在了什么地方,希望能监督学会的运行;而对于收取了会费的学会来说,就需要通过实际的工作和活动来争取会员的支持,对会员有个交代。

二是坚持发展新会员与重新登记老会员并重。根据省科协的要求,新理事会在组成伊始就开始了这项工作量大,又是学会建设非常重要的基础性工作。经过全体理事们的大力宣传和动员,以及学会秘书处的努力,在不到半年的时间内,已经发放新会员证1500多个,其中近一半是新入会的年轻会员。要知道这些会员登记,都是会员们自己填表,单位盖章后主动寄到学会秘书处的。在会员登记过程中,学会秘书处还重新设计了“会员登记表”,使得会员资料的收集更全面和更科学,也为今后实行多元化会员制度做准备。另外还对会员资料分区建立档案,输入计算机,进行信息化管理。

三是坚持严格办事程序与规范内部管理并重。例如,严格按照《湖北省社会团体财务管理暂行办法》进行学会财务管理,对于违规或作弊行为,一经发现将追究责任,严肃处理,并在学会《通讯》中通报批评;严格按照学会章程发展会员和理事单位及理事,所有的会员登记表和理事单位申请,都要有单位盖章和相关责任人签字,新增理事单位的申请必须经过集体讨论通过后才能生效;同时,对于不按时交纳会费、不参加学会活动的个人或单位,将在下一年度取消其会员、理事或理事单位资格。

四是坚持召开例会与组织临时性联席会议并重。坚持一年两次的常务理事会、一年一次的理事会制度和经常性的理事长、秘书长联席会议,研究学会学术活动、管理、改革等方面的工作,力争工作有计划、有目标,活动有规则、有成效,加强主动管理有章可循,真正使学会工作步入良性循环。

三、 加强学会与会员之间的联系,真正把学会办成“会员之家”

把学会办成“会员之家”是学会工作的目的和核心。学会新任领导十分重视学会与会员之间的联系,新一届理事会组成后,在学会经费十分困难的条件下,首先创办了学会《通讯》,在不到半年的时间里已经出版了2期,主要刊登学会活动信息、物理科学发展动态、学术活动和会议通知、专家论坛、政策动态、省科协动态、单位会员简介等内容。每次印数近千份,寄出的信件有600多封,密切了单位会员之间的关系,促进了会员之间的交流与合作。今后还将继续出版,使之成为联系会员与学会、会员与会员之间以及学会与上级主管部门之间的纽带和桥梁。学会还计划建立一个自己的网站或主页,将学会的信息在网上发布,与会员间建立起更快捷和方便的联系。

另外,我们还通过网络技术在会员之间传递学会学术活动信息。例如,学会邀请中国科学院院士、我国著名超导物理学家赵忠贤教授来学会进行的超导研究学术交流,香港科技大学物理系主任、国际知名学者沈平教授来学会进行的碳纳米管研究学术交流,以及国际著名量子力学专家Hans-Christian Pauli教授进行的学术交流等通知,都是通过网络传递给学会会员的,取得了非常好的效果。

各位领导、各位代表、各位学会工作同仁!以上是我们学会新理事会上任半年来,在学会组织建设和机构调整与改革方面所做的一些初步工作和探索,有些还没有经过较长时间的实践检验,希望大家能提出更好的建议和意见,我们也希望通过这次会议,向兄弟学会学习,不断提高学会工作和管理水平,努力实践“三个代表”的重要思想,振奋精神,开拓进取,扎实工作,继往开来,开创学会工作的新局面,为全面实施科教兴国战略、为振兴湖北省物理学的科研和教学做出更大贡献! 谢谢大家!

Tags: