通知公告

转发关于武汉大学启用系统外采购试剂耗材网上申报审核的通知

来源:武汉大学物理科学与技术学院 发布时间:2017-10-31 17:13:09 点击次数:

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根据《武汉大学仪器设备、实验耗材分散采购与管理实施细则》(武大采购字[2014]2号)的规定,凡批量采购达到限额的实验室用试剂耗材、电子零配件等(行政购置的办公用品不在登记之列)均需到我处登记备案,为进一步规范试剂耗材的采购程序,提高申购审核办事流程,武汉大学试剂管理平台自11月1日起启用系统外采购网上登记验收功能。此功能旨在通过信息化手段,实现线上申报审核工作,节省师生试剂耗材申报审核时间。
凡系统外采购的师生,可登陆武汉大学试剂管理平台,实现网上申报登记。(具体的操作见附件“武汉大学试剂管理平台系统外采购操作说明” )
为确保管控品实行全程网上申报审批,凡采购商品中涉及易制毒、易制爆、剧毒、麻醉精神类药品等管控类危化品的,必须通过武汉大学试剂管理平台进行线上采购,不得使用系统外采购功能。
    如对本模块功能有疑问,可拨打电话:68772107,联系人:陈老师,王经理。地址:武汉大学工学部雅各楼实验室与设备管理处实验室安全管理办公室217室
附件:武汉大学试剂管理平台系统外采购操作说明
实验室与设备管理处
2017年10月30日
 
附件:    武汉大学试剂管理平台系统外采购操作说明
 
1、登录试剂管理平台
a)   网址:whp.whu.edu.cn
b)   点击平台右上角“登录”按钮,输入统一身份认证即武汉大学门户账号密码;
2、进入系统外采购模块
a)   方式1:点击平台首页导航栏中第一个栏目“系统外采购”;
b)   方式2:点击平台右上角“实验室管理中心”,然后在页面左侧中下部导航位置找到“系统外采购”模块;
3、系统外采购功能说明
a)   第一个页签“采购说明”,本页签显示系统外采购的相关操作说明,可实现甄别要录入系统中的商品是否为管控品,管控品严禁通过系统外采购功能采购报销;
b)   第二个页签“信息录入”,在本页签中可通过直接录入或者excel模板两种方式录入商品信息进行审批;
c)   第三个页签“信息查询”,在本页签中可实现:上传发票、查看系统外采购订单状态、下载报销验收单的功能;
   
4、系统外采购业务流程图
 

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